תקנון מרכז קהילה ערבה - נהלי הרשמה וחוגים

כללי:

• מרכז קהילה ערבה פועל בהתאם להנחיות משרד הבריאות להתמודדות עם מגיפת הקורונה. ההנחיות מחייבות את כל משתתפי הפעילויות. לא ניתן להשתתף בפעילות ללא עמידה בהנחיות.
• שנת הפעילות תשפ"א צפויה להיפתח ב 6/9/20.  
• החוגים תומחרו על בסיס של 30 שבועות, בשבוע יתקיימו שיעור אחד או יותר, לפי מאפייני כל חוג.
• ההשתתפות בחוגים ובפעילויות מותנית ברישום מוקדם ובהסדרת התשלום.
  במידה וישנו חוב למרכז קהילה בעבור פעילויות/חוגים/שירותים משנים קודמות, לא תתאפשר הרשמה ללא הסדרת חוב.
• תתכן סגירת חוגים במהלך השנה עקב פרישת חלק מהמשתתפים.
• מרכז קהילה שומר על זכותו להגביל את מספר המשתתפים בכל פעילות, ולסגור את ההרשמה לפעילות לפי מספר המשתתפים המקסימאלי שייקבע על ידיו.
• מרכז קהילה שומר על זכותו להפסיק את השתתפותו של תלמיד/ה במידה והתנהגותו תפגע במהלך התקין של הפעילות.
• הרשמה לפעילויות שדורשות מאמץ פיזי ( ספורט/ מחול ), משמעה שהמשתתף בריא וללא מוגבלות שלא יאפשרו לו להשתתף בתוכנית.
• משתתפי קבוצות הספורט התחרותי רשאים לבקש ביטוח ספורטאים בתשלום נוסף.
• תוכנית הפעילות נקבעת ע"י רכזי התחומים וניתנות לשינוי אך ורק על פי החלטתם.
• במידה והפעילות השוטפת תיקטע בשל מגיפת הקורונה, מרכז קהילה ערבה שומר על זכותו להחליף את מועד החוג או לבצעו במרוכז או באמצעים טכנולוגיים אלו ואחרים. השיעורים שיינתנו יהיו חלק מתכנית החוג, ולא יתקבל זיכוי עבורם.
• לוח החופשות מפורסם באתר.

תשלומים

• תשלום לחוגים שנתיים ניתן לחלק לעד עשרה תשלומים שווים בכרטיס אשראי, מספטמבר עד יוני. ניתן לשלם בצ'קים לפקודת מרכז קהילה ערבה, או במזומן במזכירות.
• ועדת הנחות – ניתן לפנות בכתב בבקשה להנחה בתשלום. הבקשה תידון בוועדת הנחות בשיתוף המחלקה לשירותים חברתיים. את הבקשות יש להגיש  באמצעות טופס מקוון  עד ה 30/11/20 . יש לצרף לבקשה 3 תלושי שכר. הוועדה לא תדון בבקשות ללא תלושי שכר. אין אפשרות לקבל כפל הנחות או מלגה והנחה לאותו ילד.  ההנחות מיועדות לחוגים שנתיים ולא לפעילויות חד פעמיות.
  ניתן לפנות אל ועדת הנחות לכל היותר במשך 3 שנים רצופות, ולאחר מכן – שנתיים הפסקה. משפחות הזקוקות בכל זאת לעזרה לאחר פרק הזמן הזה – מוזמנות לפנות למחלקה לשירותים חברתיים.
• תושבים הזכאים לתמיכת המחלקה לשירותים חברתיים מתבקשים לפנות אליהם ולהסדיר את הזכאות לקבלת התמיכה. עד שזו תתקבל, עליהם להירשם ולהסדיר את התשלום לפעילות. התשלום יוחזר אליכם בהתאם לתמיכה שתאושר.

שיעורי מוסיקה:

• מרכז המוסיקה מחויב ל 30 שיעורי מוסיקה לכל תלמיד, מספטמבר ועד יוני באותה שנה.
• תלמיד שלא יגיע לשיעור במועד שנקבע עבורו – לא יקבל שיעור במועד אחר.
• השיעור יתחיל בשעה שנקבעה. תלמיד שיאחר שיעורו יתקצר בהתאם.
• במקרים מיוחדים, ניתן לבטל שיעור בהודעה מוקדמת למורה של 24 שעות לפני מועד השיעור, ולתאם שיעור במועד אחר.
• הזכות להחליף מועדי שיעורים תתאפשר לעד שלושה שיעורים בשנה, (אלא אם מדובר במקרים חריגים, לפי שיקול דעת מרכז קהילה).

ארוחות ב"מטבח":

ארוחה חד פעמית במטבח תעלה 25 ₪. ניתן לרכוש "צ'יפ" ל 15 / 30 / 60 ארוחות. מחיר הארוחה ירד ככל שכמות הארוחות בצ'יפ גדולה יותר. לפיכך, ההחזר על ארוחות שלא ימומשו מסיבה כל שהיא – עזיבת חוג, שינוי במועד החוג, מחלה, מגיפת הקורונה, יחושב לפי מחירון הארוחות בהתאם לכמות שמומשה בפועל. (לדוגמא – אם נרכש צ'יפ ל 60 ארוחות, ובפועל מומשו 30 ארוחות בלבד, ההחזר יהיה לפי תעריף גבוה יותר ל 30 ארוחות).

ביטול הרשמה לפעילות חד פעמית (קייטנה, טיול, אירוע תרבות): 

יש להודיע על הביטול לרכז הפעילות או למזכירות מרכז קהילה במייל:    acc@arava.co.il

• ביטול 7 ימים לפני מועד הפעילות – יינתן החזר כספי מלא
• ביטול במועד מאוחר יותר ועד מועד תחילת הפעילות – יוחזר 50% מהסכום
• ביטול לאחר מועד תחילת הפעילות – יינתן החזר רק במידה ותהיה הצדקה לביטול, (מחלה או אירוע חריג), לפי שיקול דעת מרכז קהילה.

מזכירות מרכז קהילה ערבה פועלת בימים:
א, ב, ד בין השעות 8:00-16:00
בימים ג, ה בין השעות 8:00-13:00

תאריך עדכון אחרון של עמוד זה: 13/08/2019